千万不要随意私拆学生档案

| 宋佳

学生档案袋是可以拆的,但是不能个人私自拆,在需要政审审核档案的时候,会有专 业的工作人员拆封,并在之后重新将其封印起来。如果个人随便拆开了,那么后果就很严重了。

档案袋私自拆封有什么后果

1.档案里面的材料都是独一 无二的,如果自己拆封之后档案材料丢失了,需要重新补办属于自己的那一份档案材料,如果有补办不出来的到时候也是很尴尬了;

2.而且档案一旦拆开之后就会变成死档,失去了其应有的法律效力。这样档案就无法再正常使用了,到时候要去存放的话,是没有任何的单位愿意接受这样的档案的。

3.档案拆开之后还有可能存在材料被修改的嫌疑,这样审核档案的时候也没有任何的参考意义,对我们的事业发展影响也是不好的。

学生档案被拆开之后应该如何处理呢?

1、学生档案被大家打开之后,由于可能会出现部分材料丢失的问题,所以我们一定要先将档案交到相关部门进行审核,确保它保持完整。

2、如果在我们检查的过程当中大家发现材料确实有部分丢失或者损坏,那么需要在学校进行补办,因为学生档案是由学校老师建立的,因此档案中的材料大家都需要在学校进行处理。

3、而拆开的学生档案,我们需要交给相关部门的工作人员重新密封并贴上封条,这样才能够让它恢复作用,而如果我们自己将其粘合,这份档案依然无法正常的使用,并且被拆开的档案由于已经失效,所以大家还需要进行激活。

4、激活档案的流程其实并不复杂,但是由于每个地方的人才市场在办理激活手续上会有一些区别,所以大家需要提前联系工作人员,了解具体的解决方法,这样我们在处理的时候才可以事半功倍。

学生档案应该保存在哪里呢?

1、学生档案在大家毕业之后需要保存在具有人事管理权限的档案机构当中,这也就意味着我们绝对不能将它存放在手中,否则就很容易出现被大家私自打开,或者是因为长时间保存档案而断档。

2、在大家毕业后,如果我们不知道自己的档案应该保存在什么地方的话,那么可以将其存放在户籍所在地的人力资源保障局,这样我们在平时的保存过程当中,就不会因为保存方法的原因而失去作用。

3、但是如果大家已经参加了工作,那么我们再将档案保存在人力资源保障局,可能就不是一个最好的选择了,由于在大家工作期间需要使用档案,所以保存在当地人才市场,不仅可以保证档案处于有效状态,也可以更方便大家以后工作当中的使用。

毕业后档案去哪了?

如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。

如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,到超大型城市就业的按其规定执行。

如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构

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