学生档案袋为什么不能拆开
根据相关规定个人档案是属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及档案审核密封,没有档案保管权限的以及个人是不允许将档案拆封的。
如果不遵守相关规定的个人或者单位,对于这种有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为这样的档案无法保证真实性和完整性。
档案被拆封之后,相关单位拒收那么档案就会变成“废”档,或“死”档。重建档案流程复杂、麻烦,所以大家千万不要好奇拆封档案。
毕业后档案去哪了?
如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。
如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,到超大型城市就业的按其规定执行。
如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。
档案能自己携带吗?
毕业生从校园到职场,档案也要跟着变动。员工离职跳槽也可能涉及档案转递的问题。关于档案的转递,这些事项要注意:
毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。
学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。
需要注意的是,超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易丢失,形成“死档”;档案长期在自己手里超过2年,也会成为“死档”。
学生档案被拆开之后应该如何处理呢?
1、学生档案被大家打开之后,由于可能会出现部分材料丢失的问题,所以我们一定要先将档案交到相关部门进行审核,确保它保持完整。
2、如果在我们检查的过程当中大家发现材料确实有部分丢失或者损坏,那么需要在学校进行补办,因为学生档案是由学校老师建立的,因此档案中的材料大家都需要在学校进行处理。
3、而拆开的学生档案,我们需要交给相关部门的工作人员重新密封并贴上封条,这样才能够让它恢复作用,而如果我们自己将其粘合,这份档案依然无法正常的使用,并且被拆开的档案由于已经失效,所以大家还需要进行激活。
4、激活档案的流程其实并不复杂,但是由于每个地方的人才市场在办理激活手续上会有一些区别,所以大家需要提前联系工作人员,了解具体的解决方法,这样我们在处理的时候才可以事半功倍。
学生档案应该保存在哪里呢?
1、学生档案在大家毕业之后需要保存在具有人事管理权限的档案机构当中,这也就意味着我们绝对不能将它存放在手中,否则就很容易出现被大家私自打开,或者是因为长时间保存档案而断档。
2、在大家毕业后,如果我们不知道自己的档案应该保存在什么地方的话,那么可以将其存放在户籍所在地的人力资源保障局,这样我们在平时的保存过程当中,就不会因为保存方法的原因而失去作用。
3、但是如果大家已经参加了工作,那么我们再将档案保存在人力资源保障局,可能就不是一个最好的选择了,由于在大家工作期间需要使用档案,所以保存在当地人才市场,不仅可以保证档案处于有效状态,也可以更方便大家以后工作当中的使用。